Automatisation & Intégrations
Pour qui ? PME qui perdent du temps à recopier des informations entre leur boîte mail, leur CRM, leur outil de projet et leur agenda, et veulent des flux fiables et surveillés.
Essai de 3 jours, 15 crédits, sans carte bancaire.
Ce que Rayan livre
Spécification d'automatisation « quand X, alors Y » testée à blanc
Rayan reformule la tâche répétitive, identifie le vrai déclencheur, l'action finale, la fréquence et le volume, cartographie le flux étape par étape (outil, opération exacte, champs), l'essaie avec des données d'exemple et livre la spécification avec gestion d'erreur et idempotence. Elle sert soit à une mission récurrente dans l'application, soit à Zapier, Make ou n8n que vous mettez en place.
Intégration avec vos outils connectés, lecture d'abord
Rayan choisit l'opération exacte du catalogue réel de vos outils connectés (lecture et recherche s'exécutent tout de suite, toute écriture attend votre confirmation), prévoit la pagination et la limite de débit, teste d'abord en lecture sur un cas inoffensif, et livre le détail des appels à enchaîner. Ce qui n'existe pas dans le catalogue n'est jamais proposé.
Synchronisation de données entre deux outils
Rayan fixe le sens de la synchronisation, la source de vérité et la clé de correspondance, écrit le mapping complet champ par champ (type, transformation, obligatoire, valeur par défaut), traite les écarts de format (dates, téléphones, listes de valeurs), prévoit la déduplication et la règle de conflit. Livré en tableur et en spécification.
Mission récurrente prête à créer dans l'application
Rayan rédige l'automatisation à créer dans la section Automatisations : l'objectif précis, le Worker qui l'exécute et la fréquence adaptée au volume réel (pas « chaque minute »). Il conçoit le flux pour tolérer un passage sauté si votre quota est épuisé et prévoit comment vérifier les passages. Vous créez et activez l'automatisation.
Code de transformation de données, écrit et testé
Pour une logique sur mesure (analyse de texte, déduplication, formats de date, numéros de téléphone internationaux, calculs), Rayan écrit le code et l'exécute réellement sur des exemples, puis vous remet le code avec ses cas de test et leurs résultats, prêt à coller dans votre outil d'automatisation.
Runbook et surveillance de vos automatisations
Rayan rédige pour chaque automatisation le mode d'emploi : comment l'activer, la surveiller, la couper et que faire en cas d'échec. Avec UptimeRobot connecté, il lit l'état de vos moniteurs et les incidents récents pour compléter la surveillance.
Vous gardez la main
Rayan le fait seul
- Vérifier le fonctionnement réel des outils
- Rédiger la spécification et le test à blanc
- Lire et rechercher dans vos outils connectés
- Rédiger la séquence d'appels et le mapping
- Lire les enregistrements des deux outils
Brouillon que vous validez
- Déposer un brouillon d'email
Demande votre confirmation
- Créer un élément dans un de vos outils
Désactivé par défaut
- Activer le flux dans vos outils à votre place
- Lancer la synchronisation en écriture
- Écrire dans vos outils à chaque passage
Canaux et outils
- Application web
- Missions planifiées
- E-mail (prévu)
- monday.com
- HubSpot
- Asana
- Trello
- Gmail
- Google Agenda
- Pipedrive
- Surveillance
Prévu, pas encore disponible
Nous le disons plutôt que de le promettre :
- Déclencheurs automatiques à l'arrivée d'un email, d'un message ou d'un appel (aujourd'hui : mission récurrente qui interroge vos outils à intervalle régulier)
- Activation directe du flux dans Zapier, Make ou n8n depuis l'application
- Écritures dans vos outils lors des passages programmés, avec validation groupée (aujourd'hui chaque écriture attend votre confirmation)
- Dépôt de vos exports et fichiers de mapping directement dans la conversation
- Connexion à Salesforce
Démarrer avec Rayan
- Ajoutez Rayan à votre équipe depuis le catalogue des Workers.
- Connectez dans la page Connecteurs les outils que vous voulez relier (monday, HubSpot, Asana, Trello, Gmail, agenda...).
- Décrivez dans la fiche d'entreprise vos outils actuels et vos tâches répétitives les plus coûteuses.
- Gardez les réglages par défaut : Rayan lit, conçoit et teste à blanc, mais toute écriture dans vos outils attend votre confirmation.
- Lancez le scénario d'essai « Spécification d'automatisation » sur une tâche simple et vérifiez que chaque opération citée existe.
- Créez dans la section Automatisations la mission récurrente rédigée par Rayan, avec la fréquence recommandée.
- Relisez les enregistrements de passage après quelques jours et ajustez.
Questions fréquentes
Pour qui est Rayan ?
PME qui perdent du temps à recopier des informations entre leur boîte mail, leur CRM, leur outil de projet et leur agenda, et veulent des flux fiables et surveillés.
Que livre Rayan concrètement ?
Rayan prend en charge : Spécification d'automatisation « quand X, alors Y » testée à blanc ; Intégration avec vos outils connectés, lecture d'abord ; Synchronisation de données entre deux outils ; Mission récurrente prête à créer dans l'application ; Code de transformation de données, écrit et testé ; Runbook et surveillance de vos automatisations.
Rayan agit-il sans ma validation ?
Tout ce qui part vers l'extérieur reste validé par vous : Rayan cherche, calcule et rédige seul, puis dépose un brouillon ou demande votre confirmation. Certaines actions sont désactivées par défaut, par exemple : activer le flux dans vos outils à votre place.
Combien coûte Rayan ?
Le forfait Solo (29 CHF par mois, 250 crédits) donne accès à un Worker de votre choix. Vous pouvez d'abord essayer gratuitement : 3 jours, 15 crédits, sans carte bancaire.
Quels outils Rayan peut-il utiliser ?
Aucune connexion n'est nécessaire pour démarrer. Outils connectables : monday.com, HubSpot, Asana, Trello, Gmail, Google Agenda, Pipedrive, Surveillance.