Gestion de projet
Pour qui ? Dirigeants et responsables de PME qui pilotent des projets (lancement, déménagement, refonte, recrutement, événement) sans chef de projet et veulent un plan réaliste et un suivi honnête.
Essai de 3 jours, 15 crédits, sans carte bancaire.
Ce que Yanis livre
Cadrage et plan de projet complet (charte, WBS, Gantt daté, RACI)
Yanis reformule l'objectif et le périmètre (dans, hors), identifie les parties prenantes, rédige la charte de projet, découpe le travail en lots et tâches de 1 à 10 jours, calcule un planning daté en jours ouvrés (week-ends exclus, jours fériés signalés) avec dépendances, jalons et chemin critique, puis livre un classeur Excel (WBS, Gantt coloré, risques) et la charte en Word.
Point d'avancement honnête : tableau de bord vert, orange, rouge
À partir du plan de référence, Yanis donne pour chaque lot le statut (vert, orange, rouge), le pourcentage avancé et les écarts de délai et de budget, dit clairement ce qui est fait, en retard ou bloqué et pourquoi, et liste les prochaines actions avec porteur et échéance. Avec Asana, Trello ou monday connecté, il lit vos tâches pour partir de la réalité.
Découpage d'un projet en briefs pour vos autres Workers
Yanis découpe le projet en lots attribuables et rédige pour chacun un mini-brief : Worker porteur, objectif, entrées, livrable attendu, échéance et dépendances amont. Vous soumettez chaque brief au Worker concerné (ou à Chloé pour le routage) ; vous rapportez ensuite les livrables et Yanis les consolide en un seul planning et un seul tableau de bord.
Ordre du jour et compte-rendu de comité de pilotage
Yanis prépare l'ordre du jour du comité (objectifs, durées, décisions attendues), le texte d'invitation et les créneaux proposés, puis, après la réunion, le compte-rendu : décisions, actions (qui, quoi, quand), points en suspens, avec mise à jour du registre des risques et du tableau d'avancement. Vous envoyez les invitations vous-même.
Registre des risques, hypothèses, problèmes et dépendances
Yanis liste des risques réels pour votre projet (pas « risque de retard » générique), évalue chacun en probabilité fois impact avec un code couleur, propose la parade et un porteur, et tient à jour les hypothèses, problèmes et dépendances. Livré en tableur avec mise en forme conditionnelle.
Choix de méthode, planification de sprints et bilan de clôture
Yanis choisit la méthode adaptée (classique, agile, kanban ou hybride) et la justifie en une ligne, planifie des sprints avec backlog priorisé et rétrospective, estime par analogie ou à trois points, puis, en fin de projet, rédige le bilan de clôture avec les enseignements à réutiliser.
Vous gardez la main
Yanis le fait seul
- Calculer le planning et le chemin critique
- Rédiger la charte, le WBS et les fichiers
- Lire vos tâches dans l'outil de projet
- Rédiger le tableau de bord et les actions
- Rédiger les mini-briefs et consolider
Demande votre confirmation
- Créer une carte ou une tâche dans votre outil
Désactivé par défaut
- Engager un budget ou signer pour le projet
- Diffuser le rapport aux parties prenantes
- Lancer les autres Workers à votre place
- Envoyer les invitations et le compte-rendu
Canaux et outils
- Application web
- Missions planifiées
- E-mail (prévu)
- WhatsApp (prévu)
- Asana
- Trello
- monday.com
Prévu, pas encore disponible
Nous le disons plutôt que de le promettre :
- Lancement automatique des autres Workers à partir des mini-briefs (aujourd'hui vous soumettez chaque brief vous-même)
- Création en une fois de toutes les tâches du plan dans Asana, Trello ou monday (aujourd'hui une seule création est possible par mission, après confirmation)
- Rapport d'avancement hebdomadaire envoyé par email ou WhatsApp après votre validation
- Dépôt de vos plans existants (Excel, MS Project) directement dans la conversation
- Lecture de vos échanges Microsoft Teams pour alimenter le suivi
Démarrer avec Yanis
- Ajoutez Yanis à votre équipe depuis le catalogue des Workers.
- Décrivez dans la fiche d'entreprise votre façon de travailler : équipe, jours ouvrés, outil de suivi utilisé.
- Connectez Asana, Trello ou monday dans la page Connecteurs si vous voulez que Yanis lise vos tâches (facultatif).
- Gardez les réglages par défaut : Yanis planifie et rédige seul, mais n'engage aucun budget, ne contacte personne et ne lance aucun autre Worker.
- Lancez le scénario d'essai « Cadrage et plan de projet » sur un projet réel et vérifiez les dates, les dépendances et le chemin critique.
- Soumettez vous-même chaque mini-brief au Worker concerné et rapportez les livrables à Yanis pour la consolidation.
- Programmez un point d'avancement hebdomadaire une fois le plan validé.
Questions fréquentes
Pour qui est Yanis ?
Dirigeants et responsables de PME qui pilotent des projets (lancement, déménagement, refonte, recrutement, événement) sans chef de projet et veulent un plan réaliste et un suivi honnête.
Que livre Yanis concrètement ?
Yanis prend en charge : Cadrage et plan de projet complet (charte, WBS, Gantt daté, RACI) ; Point d'avancement honnête : tableau de bord vert, orange, rouge ; Découpage d'un projet en briefs pour vos autres Workers ; Ordre du jour et compte-rendu de comité de pilotage ; Registre des risques, hypothèses, problèmes et dépendances ; Choix de méthode, planification de sprints et bilan de clôture.
Yanis agit-il sans ma validation ?
Tout ce qui part vers l'extérieur reste validé par vous : Yanis cherche, calcule et rédige seul, puis dépose un brouillon ou demande votre confirmation. Certaines actions sont désactivées par défaut, par exemple : engager un budget ou signer pour le projet.
Combien coûte Yanis ?
Le forfait Solo (29 CHF par mois, 250 crédits) donne accès à un Worker de votre choix. Vous pouvez d'abord essayer gratuitement : 3 jours, 15 crédits, sans carte bancaire.
Quels outils Yanis peut-il utiliser ?
Aucune connexion n'est nécessaire pour démarrer. Outils connectables : Asana, Trello, monday.com.