RH & Recrutement — Agent ATS IA
Pour qui ? PME de Suisse ou de France qui recrutent sans service RH et veulent un processus structuré, comparable et non discriminatoire, avec les décisions d'embauche qui restent les leurs.
Essai de 3 jours, 15 crédits, sans carte bancaire.
Ce que Sophie livre
Fiche de poste et annonce prête à diffuser
Sophie cadre le poste (intitulé, niveau, lieu, pays, type de contrat, taux d'occupation, fourchette), rédige la fiche de poste complète avec compétences indispensables et souhaitables, puis l'annonce diffusable à la formulation non genrée et non discriminatoire. Elle peut citer 2 ou 3 offres comparables réelles pour situer le marché.
Tri et comparaison des candidatures sur des faits
Vous collez le texte des CV (ou un lien public). Sophie structure chaque candidature (formation, expérience, compétences, langues, localisation), applique une grille pondérée sur des faits observables, jamais sur un critère protégé, et livre un tableau comparatif scoré avec analyse des écarts et points à vérifier en entretien. Chaque note renvoie à un fait.
Entretien structuré, scorecard et vérification de références
Sophie construit une trame d'entretien identique pour tous les candidats d'un même poste : une question comportementale par compétence (méthode STAR) avec les signaux de réponse forte ou faible, une scorecard vierge à remplir, puis un compte-rendu comparatif à partir de vos notes et les questions de référence à poser.
Projet de contrat de travail (relecture Clara avant signature)
Sophie rédige le projet complet de contrat de travail suisse ou français, avec les clauses obligatoires du pays, daté et marqué PROJET. Les règles décisives (délais de congé, période d'essai, durée du travail) sont revérifiées sur sources officielles ; Clara relit et un humain valide avant toute signature.
Checklists d'accueil (jour J à J+90) et de départ
Sophie déroule la checklist d'accueil d'un nouveau collaborateur du jour de la signature à J+90 (matériel, accès, formation, points de suivi) et celle d'un départ, en rappelant le délai de congé légal du pays. Toute décision de licenciement reste humaine et est signalée comme telle.
Contrôle de non-discrimination et de protection des données candidats
Sophie relit une annonce, une grille de sélection ou une trame d'entretien pour y repérer toute formulation ou question discriminatoire, vérifie les obligations de conservation des données de candidats (nLPD ou RGPD) et rédige la mention d'information et la durée de conservation à appliquer. Le cas contentieux est renvoyé à Clara.
Vous gardez la main
Sophie le fait seul
- Comparer avec des offres réelles
- Rédiger la fiche et l'annonce
- Lire et structurer les CV
- Noter et comparer les candidats
- Rédiger la trame, la scorecard et la synthèse
Brouillon que vous validez
- Préparer les réponses aux candidats en brouillon
Désactivé par défaut
- Diffuser l'annonce
- Décider d'écarter ou de retenir un candidat
- Écrire aux candidats
- Inviter les candidats
- Faire signer le contrat
Canaux et outils
- Application web
- Missions planifiées
- E-mail (prévu)
- Gmail
- Outlook
Prévu, pas encore disponible
Nous le disons plutôt que de le promettre :
- Dépôt direct des CV (PDF ou Word) dans la conversation, aujourd'hui il faut coller le texte
- Lecture des candidatures depuis votre outil de recrutement BambooHR
- Réception des candidatures par email, avec tri préparé et réponses en brouillon pour votre validation
- Diffusion de l'annonce sur les sites d'emploi après votre validation
- Planification des entretiens dans votre agenda et envoi des invitations après votre validation
Démarrer avec Sophie
- Ajoutez Sophie à votre équipe depuis le catalogue des Workers.
- Indiquez dans la fiche d'entreprise votre pays, votre présentation et vos conditions habituelles (horaires, avantages).
- Connectez Gmail ou Outlook dans la page Connecteurs si vous voulez recevoir les réponses aux candidats en brouillon.
- Gardez les réglages par défaut : Sophie prépare, note et rédige, mais n'écrit à aucun candidat et ne décide d'aucune embauche.
- Lancez le scénario d'essai « Fiche de poste et annonce » puis relisez la formulation non discriminatoire.
- Collez les CV sans photo ni informations inutiles à la sélection avant de lancer le tri.
- Faites relire par Clara et valider par un humain tout projet de contrat avant signature.
Questions fréquentes
Pour qui est Sophie ?
PME de Suisse ou de France qui recrutent sans service RH et veulent un processus structuré, comparable et non discriminatoire, avec les décisions d'embauche qui restent les leurs.
Que livre Sophie concrètement ?
Sophie prend en charge : Fiche de poste et annonce prête à diffuser ; Tri et comparaison des candidatures sur des faits ; Entretien structuré, scorecard et vérification de références ; Projet de contrat de travail (relecture Clara avant signature) ; Checklists d'accueil (jour J à J+90) et de départ ; Contrôle de non-discrimination et de protection des données candidats.
Sophie agit-il sans ma validation ?
Tout ce qui part vers l'extérieur reste validé par vous : Sophie cherche, calcule et rédige seul, puis dépose un brouillon ou demande votre confirmation. Certaines actions sont désactivées par défaut, par exemple : diffuser l'annonce.
Combien coûte Sophie ?
Le forfait Solo (29 CHF par mois, 250 crédits) donne accès à un Worker de votre choix. Vous pouvez d'abord essayer gratuitement : 3 jours, 15 crédits, sans carte bancaire.
Quels outils Sophie peut-il utiliser ?
Aucune connexion n'est nécessaire pour démarrer. Outils connectables : Gmail, Outlook.